平成25年度 関東高等学校水泳競技大会



宿泊について

【宿泊要項(競泳・飛込)    【宿泊要項(水球)   【申込書類(共通)   【不泊理由書】


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以下はお支払い手続き後、または大会終了後にご利用ください。


【領収証発行指示書】   差額返金指示

お手続に関わる書類は上記リンクをご利用ください。
【不泊理由書】は宿泊を申し込まない場合に提出してください。

必要書類は、上記リンクよりダウンロードできます。「申込書類」はZIP圧縮ファイルで展開すると3つのファイルができます。
申込書はExcel2007ファイル形式で、ファイル名保存のためにマクロプログラムを利用しています。
安全なコードを使用していますので「マクロを有効」にしてファイルを開いてください。 


必要事項を入力後、「フォーム送信」というボタンがありますので、クリックするとファイル名が自動で記入され保存されます。

 


続いてメールの送信フォームが現れるので、保存したファイルを添付して送信してください。
送信フォームを利用して送信されるデータは、第三者による傍受から保護することを目的とし、SSL通信により暗号化され送られます。
万一うまく動作しない場合には、任意(普段お使いの)のメールソフトで作成した申込書のExcelファイルを添付していただいても結構です。


学校間ネットワークのセキュリティの関係上ダウンロードに支障がある場合があります。


※配宿結果は予約確認書、請求書、案内図をfaxにて送信いたします。 お申し込み時にfax番号をお間違え無いようご注意ください。

※領収証発行指示はお支払い手続き後に送付ください。

※返金が発生しない場合には差額返金指示書を送信する必要はありません。

***送信後、プリントアウトした申込用紙を各都県委員長宛に提出してください。***


お申込手順
申し込み締め切り: 終了しました。

1)宿泊申込書に記入(入力)
2)申込シートにある、[ファイル保存]ボタンを押す。 (申込名付のファイル名が自動的に割り振られデスクトップに保存されます。)
3)送信画面が現れるので、保存された申込名付ファイルを添付。 (ファイルの添付をご確認ください。
4)送られたメールの着信後、受付確認の自動返信メールを送信します。(予約の成立はまだです。)
  返信メールがない場合には、返信先(ご自身のアドレス)をお確かめのうえ、お電話ください。
5)プリントアウトした申込書を各都県委員長宛に提出

【申込書類】(複数ファイルを圧縮してひとつにまとめたものです。)
こちらのファイルをデスクトップに保存したのち、クリックして解凍してください。申込書記入というファイルをクリックすると入力開始です。
ファイルをダウンロードして開きます
 

ファイルを開くをクリック


 

「申込書記入」をダブルクリックし開始

送信手続き後は上記3つのファイルを削除してかまいません

(デスクトップに入力済みの申込書が保存されています)


以上はOSやexcelのバージョンにより表記やメッセージが異なることがありますが、基本的な手順は同一です。




会場アクセスについて
      青木町公園プール


より大きな地図で H25関東高校水泳競技大会 を表示


       大宮公園プール



主な駅間の乗車時間(参考)
池袋〜西川口 埼京線赤羽乗換 約19分    浦和〜西川口 京浜東北線 約9分    さいたま新都心〜西川口 京浜東北線 約16分
大宮〜西川口 京浜東北線 約18分       中浦和〜西川口 武蔵野線南浦和乗換 約20分
草加〜西川口 東武伊勢崎線新越ヶ谷乗換、武蔵野線南浦和乗換 約35分

メール送信がうまくいかない場合には・・・
ご利用の環境によりうまく動作しない場合

Excelシート上の保存ボタンや送信プログラムがうまく動作しない場合やマクロの設定を変えることが出来ない場合には以下の手順で作成してください。

◆送信ボタンは使わずに申込

  1)【種目_学校名】(競泳_レイワ高校)の体裁で新に「名前をつけて」保存。(ボタンは使いません。通常のファイル保存と同様です。)
  2)普段お使いのメールソフトで上記ファイルを添付して指定アドレス宛に送信。
  3)件名は、【水泳 学校名】(水泳 レイワ高校 など)としてください。
  4)メール送信後、受付返信メールを確認。
   
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◆Excelのセキュリティレベルを変更して申込

Excelのセキュリティレベルを変更可能な場合はこちらのファイルをご利用ください。
不要なファイルが少なく済み、簡便に手続きが進められます。
宿泊申込書(Excelファイル)
テスト済みの安全なコードを使用していますので「マクロを有効」にしてファイルを開いてください。
入力後はExcelシート上の「保存ボタン」を押して送信を行ってください。
万一、「マクロを有効」にして開くことができない場合には、ご自分でファイル名を付けて保存すれば大丈夫です。(上記「ボタンは使わずに申込)


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◆その他(email送信ができない場合)

excelのセキュリティレベルを変更できない場合、こちらのファイルを試してみてください。


上記の方法を試してもうまくいかない場合はfaxにて送信ください。
申込用紙をfaxにて送信の場合には着信確認のお電話をお願いします。

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